Purchase Order y pagos diferidos

Órdenes de compra B2B con transferencia, recibo bancario (RIBA), SEPA debit, contra reembolso y carta de crédito.

Veendo admite los métodos de pago que prefieren tus clientes B2B: transferencias, RIBA, adeudo SEPA, contra reembolso, cartas de crédito. Pedidos sin pago inmediato, con visibilidad total sobre el ciclo de pago.

Métodos de pago B2B

El pago no siempre es Stripe. En B2B, tus clientes piden con los métodos tradicionales: transferencia bancaria con IBAN enviado por correo, recibo bancario (RIBA) para firmar, adeudo SEPA directo en su cuenta, contra reembolso a la entrega.

Puedes habilitar varios métodos para un mismo cliente, y Veendo muestra solo los permitidos en el pago. Si el método elegido es manual (transferencia, RIBA), el pedido queda en espera de verificación del pago — el almacén sabe que debe esperar la confirmación de tu back office.

  • Transferencia bancaria: IBAN enviado por correo, el cliente pide de inmediato
  • RIBA (recibo bancario): RIBA generada por Veendo, el cliente firma
  • Adeudo SEPA: adeudo SEPA directo, recurrente configurable
  • Contra reembolso: pago a la recepción, paquete no entregado si no se paga
  • Carta de crédito: soporte documental, flujo manual supervisado

Pago aplazado en factura

Un cliente de confianza no necesita pagar por adelantado. Puedes configurar el «Pago aplazado»: el pedido se confirma y el almacén comienza a prepararlo, sin que el cliente pague de inmediato.

La factura se emite como siempre. El cliente paga dentro de los plazos acordados (p. ej. 30 días). Veendo registra el vencimiento y puede notificarte de los pagos pendientes. Si integras un ERP, los datos de pago aplazado se sincronizan automáticamente con tu contabilidad.

Órdenes de compra y flujo de aprobación

En el almacén, creas órdenes de compra directamente a partir de los pedidos B2B confirmados. La orden contiene todos los detalles: SKU, cantidad, lote, caducidad, ubicación prevista.

A nivel operativo, la orden de compra indica al almacén qué preparar: qué pedir a los proveedores, en qué cantidad, con qué urgencia. Gestionas el ciclo de recepción: recibes los artículos, marcas la línea como recibida, el sistema actualiza el stock. Una orden de compra es el puente entre el pedido del cliente y la realidad del almacén.

  • Creación de orden de compra desde un pedido B2B con un clic
  • Seguimiento de la recepción por línea (fecha recibida, cantidad recibida)
  • Sincronización automática del stock con el catálogo
  • Historial de órdenes de compra para auditoría y análisis de proveedores

Integración ERP y contabilidad

Los pedidos B2B con pago aplazado se sincronizan con tu ERP (SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem, etc.) mediante API REST. Veendo envía: número de pedido, cliente, total, método de pago, fecha de vencimiento.

Tu ERP registra el crédito en contabilidad. Si el cliente paga con retraso, lo sabes de inmediato, y Veendo puede enviarte una notificación configurable. Sin errores de conciliación, sin conflictos entre el sistema de ventas y la contabilidad.

Cumplimiento fiscal y reglas europeas

Cada método de pago aplazado cumple con las normativas italianas y europeas. El adeudo SEPA cumple con el Reglamento SEPA, la RIBA con el Decreto legislativo 273/1989, las transferencias con las normas de la UE.

Veendo genera automáticamente la documentación requerida: RIBA descargables, coordenadas SEPA, etiquetas de contra reembolso. No tienes que rellenar nada manualmente. Si necesitas declarar las RIBA al banco central, los exports están listos.

Fabrick & Autopay (fintechs italianas para pagos B2B automatizados) llegan como integraciones nativas el próximo trimestre.